De kosten van een nieuwe kantoorwerkplek in België: een korte gids

De kosten van een nieuwe kantoorwerkplek in België: een korte gids

Terwijl bedrijven zich aanpassen aan nieuwe werktrends en ernaar streven kantoorruimtes te creëren die innovatie, samenwerking en welzijn bevorderen, is het van het grootste belang om de nuances van het ontwerp van de werkruimte en de bijbehorende kosten te begrijpen.

Het belang van modern werkplekontwerp

Het concept van de werkplek is de afgelopen jaren drastisch veranderd. Traditionele kantooropstellingen worden vervangen door dynamische en flexibele werkomgevingen die inspelen op de uiteenlopende behoeften van het personeel. Het moderne ontwerp van de werkruimte richt zich op:

1. Hybride werkomgevingen: geschikt voor zowel fysiek aanwezige werknemers als zij die werken op afstand.
2. Technologie-integratie: Integratie van geavanceerde technologie voor naadloze operaties.
3. Duurzaamheid en welzijn: Prioriteit geven aan milieuvriendelijke materialen en het welzijn van werknemers.
4. Adaptieve en veerkrachtige ruimtes: Zorgen voor flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende zakelijke behoeften.
5. Kostenrationalisatie: Investeringen optimaliseren zonder concessies te doen aan kwaliteit of functionaliteit.

Kosten kantoorinrichting in België

Inzicht in de kosten die gepaard gaan met kantoorinrichting is cruciaal voor effectieve budgettering en planning. Volgens de Intelligent Investment Global Office Fit-Out Cost Guide 2024 variëren de prijzen voor kantoorinrichtingen in België naar gelang de specificaties van het project. De totale inrichtingskosten bedragen € 1.000 per vierkante meter voor een goedkope kantoorinrichting tot €2.000 per vierkante meter voor de duurdere kantooruitvoering.

Uitsplitsing van de kosten

1. Meubels: Afhankelijk van de kwaliteit en het ontwerp kunnen de meubelkosten een aanzienlijke invloed hebben op het totale budget. Van basismeubilair tot op maat gemaakte ontwerpelementen, de kosten lopen sterk uiteen.
2. Technologie: Het integreren van technologie zoals IoT-apparaten, geavanceerde AV-systemen en andere technische oplossingen kan de kosten verhogen, maar is essentieel voor de functionaliteit van de moderne werkruimte. Slimme gebouwen, die meer technologie bevatten (zoals regelgeving, verlichting, branddetectie en zonwering), vereisen complexere technische aanpassingen, wat leidt tot een stijging van de totale kosten van inrichtingswerkzaamheden.
3. Professionele vergoedingen: Vergoedingen voor ontwerp, projectbeheer en installatiediensten vormen gewoonlijk ongeveer 10-15% van de totale inrichtingskosten.
4. Vracht- en installatiekosten: Deze kosten variëren op basis van de locatie en de complexiteit van de installatie.

Strategieën voor kostenoptimalisatie

1. Gebruik bestaande structuren: Maak gedeeltelijk gebruik van kantoorelementen van de vorige huurders zoals bijvoorbeeld plafonds en interne muren om kosten te besparen.
2. Kies voor modulair meubilair: Modulaire en herconfigureerbare meubeloplossingen kunnen de kosten verlagen en flexibiliteit bieden.
3. Investeer in duurzame oplossingen: Hoewel milieuvriendelijke materialen misschien hogere initiële kosten hebben, bieden ze besparingen op de lange termijn door energie-efficiëntie en minder onderhoud.
4. Plan voor schaalbaarheid: Ontwerp ruimtes die zich gemakkelijk kunnen aanpassen aan toekomstige veranderingen in de omvang van het personeelsbestand of operationele behoeften.

CBRE Ontwerp & Bouw

Voor meer gedetailleerde inzichten over een op maat gemaakte kantoorinrichting kan u altijd meer informatie vragen aan het CBRE ontwerp- en projectmanagementteam, CBRE Design & Build.

Voor meer informatie over de prijzen van een volledige kantoorinrichting kunt u onze Global Office Fit-Out Cost Guide lezen.