Hoe duur zijn kantoren?
Wat zijn de gebruikskosten bij het huren van een kantoor?
Het huren van kantoorruimte kan duur zijn. In dit artikel beschrijven we de belangrijkste kosten, zoals huurprijs, belastingen, gemeenschappelijke lasten en inrichtingskosten.
1. Huurprijs
Huur is een van de grootste kosten voor kantoorruimte, variërend op basis van locatie, grootte en voorzieningen. Toplocaties in de stad, dicht bij vervoersverbindingen en klanten, zijn doorgaans duurder. Het is belangrijk om huurvoorwaarden goed te onderhandelen, zoals o.a. huurprijs, duurtijd of de mogelijkheid tot onderverhuur.
Brussel is de duurste kantoorlocatie in België, met huurprijzen tot 400 €/m²/jaar in de Europese Leopoldwijk voor de nieuwste, duurzaamste en best gelegen kantoorruimtes. Ook regionale steden zien stijgende huren, maar deze zijn lager dan Brussel. Bijna alle steden hebben de afgelopen twee jaar hogere huurprijzen geregistreerd, vooral voor nieuwe, duurzame kantoren. In Antwerpen bedragen de huren 200 €/m²/jaar, terwijl Leuven (195 €/m²/jaar) en Mechelen (185 €/m²/jaar) ook hogere huurprijzen hebben bereikt. Gent is wat goedkoper met de duurste huurprijzen aan 175 €/m²/jaar. Oudere of minder goed gelegen gebouwen zijn vaak een pak goedkoper in huurprijs.
Bijna alle steden hebben de afgelopen twee jaar hogere huurprijzen geregistreerd, vooral voor nieuwe, duurzame en goed gelegen kantoren
2. Belastingen
Belastingen zijn een aanzienlijk onderdeel van de kantoorkosten.
De onroerende voorheffing wordt bepaald door de opcentiemen van gemeentes, provincies en gewesten, en geheven op een schatting van het gemiddelde jaarlijkse netto-huurinkomen. Verder heffen lokale en gewestelijke administraties mogelijk ook belastingen op de kantoorruimte of het aantal parkeerplaatsen.
In Brussel zijn kantoorbelastingen bijzonder hoog, tot 80 €/m²/jaar in sommige gemeenten. In de Vlaamse en Waalse gemeenten net buiten het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen de belastingen 50 tot 75% lager zijn.
3. Gemeenschappelijke lasten
Gemeenschappelijke lasten dekken het onderhoud van het gebouw, en met name de gemeenschappelijke ruimtes, zoals de receptie en de liften. Dit omvat vaak schoonmaak, beveiliging, technisch onderhoud, parkeerbeheer en afvalverwerking. Deze kosten worden vaak aan de huurders doorberekend via de huurovereenkomst. Gemiddeld liggen de gemeenschappelijke lasten tussen de 35 en 70 €/m²/jaar.
4. Inrichtingskosten
De kosten voor het inrichten van een kantoorruimte variëren op basis van het ontwerp, de kwaliteit van de materialen en de huidige staat van de ruimte. In België liggen de inrichtingskosten meestal tussen de € 1.000/m² en € 2.500/m². Dit omvat dan de kosten voor muurindeling, bemeubeling, inrichting en decoratie, bekabeling, en de installatie van IT en technische apparatuur.
Kortom, het gebruik van een kantoor brengt aanzienlijke kosten met zich mee. Naast de genoemde uitgaven moeten bedrijven ook rekening houden met kosten voor nutsvoorzieningen, verzekeringen en technologie. Professioneel advies kan helpen om deze kosten onder controle te houden of te verlagen.
Zoekt u een kantoor te huur? Bekijk onze aanbiedingen hier.
